Projekt
Easy Knowledge - Wissensmanagement mit Bordmitteln
Lernen Sie das praktische Vorgehensmodell nach dem EHDA-Prinzip kennen. Hier werden die bereits vorhandenen Ressourcen für Wissensmanagement genutzt!
Ziele:
- Suchzeiten und Kommunikationsaufwand reduzieren,
- Organisationales Vergessen, Variantenbildung und Doppelarbeit vermeiden,
- Fehlerhäufigkeit senken,
- Aussagefähigkeit gegenüber Kunden und Partnern verbessern.
Vorgehen:
- Einsatz einer erprobten, standardisierten und im Detail ausgearbeiteten Einführungssystematik.
- Kosteneffiziente Einführung: Gesamtdauer des Einführungsprozesses von 3-6 Monaten und einem externen Aufwand von ca. sieben Tagen.
Ergebnisse:
- Easy Knowledge ist ein Vorgehensmodell für Unternehmen zum Einstieg in die Wissensnutzung und konzentriert sich dabei auf das Finden, Aufbereiten und Bereitstellen von explizitem Wissen im Unternehmen.
- Easy Knowledge schafft auf einer technisch-organisatorischen Plattform einen virtuellen Wissensraum, auf den Mitarbeiter über ein Intranetportal zugreifen. Durch die strikte Bedarfsorientierung und den ständigen Ausbau des Wissensraumes etabliert sich das Portal über die Zeit als "Single Point of Access".
- Die Plattform ist für alle Branchen und Unternehmensgrößen verwendbar und erfordert keine Vorkenntnisse oder nennenswerte Investitionen.
Nutzen:
- Easy Knowledge ist keine Software, die erworben werden müsste - es ist ein Vorgehensmodell, das vorhandene Ressourcen aktiviert und nutzt.
- Striktes Befolgen des "EHDA-Prinzips": zur Gestaltung der technischen Elemente wird immer das verwendet, was im Unternehmen bereits vorhanden ist - was, mit anderen Worten, "eh da" ist. Die Erfahrung zeigt, dass in aller Regel die vorhandene Infrastruktur bei Hard- und Software völlig ausreichend ist.
- Bereits nach kurzer Zeit ist Easy Knowledge im Unternehmensalltag einsetzbar und legt den technischen, organisatorischen und qualifikatorischen Wachstumskern für ein erfolgreiches betriebliches Wissensmanagement.
- Leitfaden vom Institut für angewandte Arbeitswissenschaft e.V. (www.ifaa-koeln.de) "Wissensmanagement mit Bordmitteln".
- In der Zeitschrift "angewandte Arbeitswissenschaft" des IfaA werden darüber hinaus in loser Folge Praxisbeispiele publiziert. Bisher erschienen sind:
- "Das "Easy Knowledge"-Konzept - Wissensmanagement bei der Brand Group", Ausgabe Nr. 187 (2006).
- "Wissensmanagement mit Bordmitteln bei einem mittelständischen Unternehmen der Elektronikbranche" Ausgabe: 195 (2008), S. 21-33
